OmniFocus

プロジェクトと時系列に並べたタスクとで表示される違いを考える

 

 

こんにちは、ゲンブです。

 

複数行で書いたタスクをアウトラインに書き換えたときの時系列に並べた表示のされ方を確認します。タスク管理アプリであるOmniFocusを使っています。

 

タスクを複数行で書いていたのをアウトラインにするのは、こちらの記事が参考になります。
参考タスクを複数行で書いていたのをアウトラインにする

 

 

時系列に並べたタスクリストでは親子の階層関係のアウトラインではなくフラットで表示される

 

タスク管理アプリのOmniFocusでは時系列に並べたタスクリストではプロジェクトのページにある親子関係のアウトラインではなくフラットで表示されます。

 

時系列という順番が重要なのであって、親子の階層関係は余計な情報として削ぎ落とされるものとツールの設計思想を想像します。

 

プロジェクトのページ表示

カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)
∟カレーの材料を用意する
∟食材を調理する

 

時系列のページ表示

カレーを作る
カレーの材料を用意する
食材を調理する

 

プロジェクトのページと時系列で並べたタスクリスト(OmniFocusでは"予測"のパースペクティブといいます)とで考え方が違います。

 

 

時系列に並べたタスクリストでは子項目が上で、親項目が下に表示される

 

実は、時系列に並べたタスクリストでは子の項目が上に表示されて、親の項目が下に表示されます。これは変更できない仕様となっています。

 

「次に実際にとることができる具体的な行動は親と子のどちらか?」と考えると、なるほど確かに子の項目が上に表示されるのもわかる気がします。

 

プロジェクトのページ表示

カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)
∟カレーの材料を用意する
∟食材を調理する

 

時系列のページ表示

カレーの材料を用意する
食材を調理する
カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)

 

最初は「いや、普通は逆じゃないの?親の項目から子の項目でしょう」と思ったので、レイアウトの環境設定などで変更できてもいいのではと少し感じます。

 

 

時系列に並べたタスクリストで子の項目は順番通りに表示される

 

親子の階層関係があると時系列に並べたタスクリストでは子の項目が上に表示される時に子の項目は順番どおりに表示されます。

 

子同士の関係は並列の関係なので順番どおり表示されるのだと思われます。

 

プロジェクトのページ表示

カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)
∟1.カレーの材料を用意する
∟2.食材を調理する

 

自分が想像した時系列のページ表示

2.食材を調理する
1.カレーの材料を用意する
カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)

 

実際の時系列のページ表示

1.カレーの材料を用意する
2.食材を調理する
カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)

 

親子の階層関係を逆に表示していたので子の順番も逆に表示するのかと思いましたが、子は順番どおりでした。

 

 

期限を入れた子の項目だけ表示される

 

ここで親子の階層関係以外にも時系列のタスクリストに表示される要素として期限を入れた子の項目だけが表示されます。

 

期限の入っていない項目は時系列のタスクリストに表示されないので当たり前と言えば当たり前です。

 

プロジェクトのページ表示

カレーを作る
∟カレーの材料を用意する
∟食材を調理する 2020/9/12

 

時系列のページ表示

食材を調理する 2020/9/12

 

ただ、親の項目(ここでは「カレーを作る」)は表示されないです。これも「あれ、ひとつ上の親の項目ぐらいは表示してくれないの?何のため(ここではカレーを作るためというのが)かわかりにくいな」と思ったので、レイアウトの環境設定などで変更できてもいいのではと少し感じます。

 

 

とことん階層で表示させないと自分の思った表示にならない

 

どうやらとことん親子の階層関係を持たせないと時系列に並べたタスクリストでは自分の思った表示にならないようです。

 

この辺りの自由度が低いのは市販のツールで規程される部分なので仕方がないですね。

 

プロジェクトのページ表示

カレーを作る(←グレーアウト)2020/9/12
∟カレーの材料を用意する(←グレーアウト)2020/9/12(←親の期限が子に連動。子に期限を単独で入力可)
__∟食材を調理する(←「カレーの材料を用意する」の子の階層関係にする)2020/9/12

 

時系列のページ表示

食材を調理する2020/9/12
カレーの材料を用意する(←グレーアウトして表示されます)2020/9/12
カレーを作る(←グレーアウトして表示されます)2020/9/12

 

これでようやく自分の認識に合った表示に近づいてきているように思えます。

 

個人的には階層を深くすると返って扱いにくくなるのであまり階層を深くさせたくないです。

ツールの設計思想が、プロジェクトは達成の是非を左右する要素を主に思考が占めるウエイトが大きく思えるのでトップダウンと関係性の指向、時系列に並べたタスクリスト(=予測)は主に行動を扱うのでボトムアップと順序性の指向であることを垣間みたようにも思えました。

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